Actividad 5

Modulo: Elaborar documentos electrónicos.

Submodulo 3: Resguardo de información y elementos de elaboración de documentos electrónicos.

Actualmente uno de los aspectos más importantes en el manejo de la información es la seguridad. Dentro de los aspectos aplican a la seguridad de la información, se encuentra la generación de respaldos.
Se debe establecer la clasificación del tipo de información o datos con los que el centro u organización opera. Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se en convierten en políticas de resguardo, consideran 3 aspectos esenciales que son: la ubicación física, la frecuencia de resguardo y la nomenclatura de los archivos y etiquetados de los medios de almacenamiento.
Con respecto a la ubicación física debe determinarse que archivo por su importancia requieren: resguardo local: los archivos con reguardo son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, debe estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo lo que se actualizan con frecuencia.
Resguardo fuera de sitio.- los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos de pérdida o daños de los de los archivos locales, y que se puedan responder rápidamente.